企业微信打通,文档权限管理&数据统计
最后更新于 2023/07/03
一、功能概述
企业内部文档可以和企业微信进行绑定,绑定后可以在企微内获得以下功能:
给文档设置权限,最小粒度可以到员工、单篇文档
查看每篇文档的阅读量、阅读时间、阅读员工列表
二、企微对接
为了达到上述功能,首先要做企微的打通,主要步骤是:授权魔音开发自己应用 -> 魔音开始开发应用并申请必要的授权 -> 向腾讯申请应用上架,整个过程需要企微超级管理员进行:一次扫码授权、一次点击授权、一次可见范围设置,通常2-3天内可以完成整个过程,具体操作步骤如下
1、由企业的企微超级管理员先扫以下二维码,授权魔音代开发自建应用
扫码后看到的界面及操作如下:
2、魔音收到授权后,对应用申请更多权限,以便同步企业组织架构
3、企微超级管理员会收到申请通知,操作授权
具体步骤如下:
点击收到的推送通知,如下图所示
点击 同意授权:
4、魔音开始进入正式开发阶段,开发完成后申请上线
5、上线申请由腾讯审核通过之后,企微超管会收到开发完成的推送消息,点击授权可见范围
具体操作步骤,推送消息如下图,点击“查看详情”,然后点击“可见范围”,然后点击“添加成员”
这里设置的可见范围的含义是指:只有设置到的员工才可以看到并使用魔音的文档系统。
三、功能使用
1、同步组织架构
完成企微对接后,就可以去后台同步组织架构了,在后台->设置->组织架构,点击“同步组织架构”,操作如下图:
同步完成后的页面:
2、给文档授权
3、查看员工阅读记录
4、查看更多数据统计
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