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角色和权限使用指南
最后更新于 2024/04/22  

为了方便团队管理,魔音的知识库系统支持多种角色,每种角色具有不同的系统权限。

简介

在添加团队成员时,可添加为不同的角色,目前系统支持的角色有以下几种角色:

  1. 管理员

  2. 编辑者

  3. 数据查看者

  4. 分组管理员

  5. 普通用户

  6. 版本管理员

管理员

管理员是最高级的角色,拥有系统的所有权限,包含首页管理、知识库文档管理、视频管理、数据管理、通知模块、设置模块等所有功能。

编辑者

编辑者这个角色用于给知识库系统添加和管理内容,拥有首页管理、知识库文档管理、视频管理这些功能的权限。

数据查看者

数据查看者这个角色仅拥有系统数据面板的权限,可以查看数据面板和系统反馈等内容。这个角色主要用于组织内汇总运营数据报表的人员。

分组管理员

这个角色用于对知识库有更细粒度管理需求的场景,分组管理员可以看到知识库和视频模块。

分组管理员对于自己有管理权限的分组以及分组下的文档和子分组,用有完整的管理权限;但对于无权限的分组以及分组下的文档和子分组,只拥有只读权限。

下面是只读文档:

下面是有权限的文档:

分组的权限设置只针对一级分组,由管理员来进行设置,更多菜单里面有“设置管理员”菜单:

点击之后,打开权限对话框,设置即可:

分组管理员对自己管理的分组,可以对普通用户提交的文档进行审核,可以通过或者拒绝。

普通用户

普通用户可以看到知识库和视频模块。对于知识库拥有只读权限,可以查看整个目录树以及文档内容。

普通用户可以通过审核流程来给知识库添加内容。可以在目标分组点击更多,添加文档或上传文档。

文档会进入草稿箱:

打开草稿可以编辑内容或者提交审核:

然后就可以等待审核结果了。

版本管理员

这个角色用于对不同版本由不同人维护的场景。在版本设置中,可以设置该版本的版本管理员(从所有版本管理员中挑选),如下:

设置成功后,版本管理员就可以对这个版本进行内容管理和首页配置了。版本管理员可以管理多个版本,但看不到自己没有权限的版本。

版本管理员没有站点发布权限,需要管理员来进行全站内容的发布。

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本篇目录

简介

管理员

编辑者

数据查看者

分组管理员

普通用户

版本管理员